Vælg dagens fokus fra Planlagt
Åbn dit projekt, og vælg Arbejdsflow. Opgaverne fra procesboardet findes allerede her; du skal ikke oprette dem en gang til. De er som udgangspunkt rangeret efter dato, så det arbejde, der ligger tidligt i planen, er nemt at få øje på.
Træk en eller to opgaver til I gang, når du begynder at arbejde på dem. Flytningen ændrer arbejdsstatus, mens opgaven beholder sin placering og sine planlagte datoer på procesboardet. Det gør det muligt at skelne mellem din plan og dit aktuelle arbejde.
Brug prioritet, når datoen ikke fortæller det hele
En opgave med en senere dato kan godt være vigtig at begynde på nu. Du kan vælge prioritetssortering i arbejdsflowet, hvis høj prioritet skal vægte højere end dato. Lav, normal og høj prioritet har farver og markeringerne !, !! og !!!.
Prioritet er nyttig, når du bruger den bevidst. Giv høj prioritet til det arbejde, der blokerer andre opgaver eller kræver din opmærksomhed først. Hvis alle opgaver har høj prioritet, hjælper markeringen dig mindre med at vælge.
Skriv en note til næste gang
Under opgaven kan du skrive, hvad der mangler, eller hvor du skal fortsætte. En note som “Kontrollér de sidste to beregninger og tilføj kilde til tabellen” gør det lettere at genoptage arbejdet end en note som “Ikke færdig”.
Brug noten, inden du lukker appen eller skifter opgave. Gem dine ændringer. Når du åbner projektet igen, kan du se både opgavens status og det næste konkrete skridt. Opgavedetaljerne kan også redigeres via højreklik, og ændringerne afspejles i projektets øvrige visninger.
Markér fremdriften i overskuelige trin
Opgaver under I gang har en fremdriftsslider med trinene 0 %, 25 %, 50 %, 75 % og 100 %. Slideren springer til nærmeste trin, når du slipper. Farven går fra neutral mod rød, gul og grøn, efterhånden som du kommer videre.
Procenten er din vurdering af opgaven, ikke automatisk tidsregistrering. Ved 100 % flyttes kortet til Afsluttet og bliver også markeret som færdigt på procesboardet. Derfor er det en god idé at kontrollere resultatet, inden du vælger det sidste trin.
Bevar forbindelsen til den samlede plan
Når du flytter en opgave fra Planlagt, bliver et stiplet omrids tilbage, så du kan se, hvor den kom fra. De øvrige planlagte kort bliver stående. Omridset er kun en visuel hjælp; opgaven ligger nu under I gang.
Efter en arbejdsdag kan du gå tilbage til procesboardet og vurdere de næste datoer. Hvis en opgave tager længere end forventet, kan du justere planen der. Arbejdsflow, kalender og procesboard er forskellige visninger af det samme projekt, så du slipper for at vedligeholde parallelle lister.